Datenschutzerklärung

Gemäß DSGVO (EU) 2016/679 · Stand: September 2026

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website im Sinne der DSGVO ist:

Frank Panzer / Panzer IT
Kreinsloger 103
28777 Bremen
E-Mail: frank@panzerit.de

2. Was erfassen wir?

Bei der Nutzung von BewerbungsPilot werden folgende Daten verarbeitet:

Technische Zugriffsdaten (Server-Logs): IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, aufgerufene Seiten, Datum und Uhrzeit – automatisch durch den Server erfasst.
Konto: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Passwort (nur als nicht umkehrbarer Hash), Zeitpunkt der Registrierung und des letzten Logins.
Lebenslauf- und Bewerbungsdaten: alle Angaben, die Sie hochladen oder in das Formular eintragen (z. B. Kontaktdaten, Berufserfahrung, Ausbildung, Kenntnisse), die daraus erzeugten Master-Lebensläufe, Analysen, Lebensläufe und Anschreiben sowie die hochgeladene Originaldatei. Bitte geben Sie keine Informationen an, die Sie nicht in Ihrer Bewerbung verwenden möchten – insbesondere keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheit, Religion).
Suchprofile und Stellenangebote: von Ihnen angegebene Berufe und Orte sowie die dazu gefundenen oder von Ihnen importierten Stellenanzeigen.
Guthaben und Zahlungen: Buchungen (Betrag, Zeitpunkt, Verwendungszweck), PayPal-Bestell- und Transaktionsnummern. Zahlungsdaten wie Kontonummern oder Zugangsdaten erhalten wir nicht.
Job-Coach: Ihre Fragen, die Antworten und – zur besseren Beratung – ein Auszug aus Ihrem Lebenslauf (Berufsbezeichnung, letzte Stationen, Kenntnisse).
E-Mail-Versand: Empfängeradresse, Betreff, Text und Anhänge, wenn Sie eine Bewerbung über das Portal versenden, sowie E-Mails zum Zurücksetzen des Passworts.

Wir verwenden kein Google Analytics, keinen Facebook-Pixel und keine sonstigen Tracking- oder Werbe-Tools.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Bereitstellung des Kontos und der Leistungen (Analyse, Erstellung von Bewerbungsunterlagen, Jobsuche, Coach, Guthaben): Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Sicherheit und Betrieb (Server-Logs, Schutz vor Missbrauch, Ratenbegrenzung): Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Aufbewahrung von Buchungs- und Zahlungsdaten: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten.

4. Empfänger und eingesetzte Dienstleister

4.1 KI-Verarbeitung (Anthropic)

Zur Auswertung von Lebensläufen, zur Erstellung von Master-Lebenslauf, Analysen, Bewerbungsunterlagen und zur Beantwortung von Coach-Fragen übermitteln wir die dafür nötigen Inhalte an die Claude-Schnittstelle der Anthropic PBC (USA). Die Übermittlung erfolgt nur, wenn Sie eine entsprechende Funktion auslösen. Für die Übermittlung in ein Drittland stützen wir uns auf geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO. Es findet keine Entscheidung ausschließlich auf Grundlage automatisierter Verarbeitung mit rechtlicher Wirkung für Sie statt (Art. 22 DSGVO); alle Ergebnisse sind Vorschläge, die Sie vor Verwendung prüfen.

4.2 Zahlungsabwicklung (PayPal)

Guthaben laden Sie über PayPal (PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg) auf. Sie werden dazu auf die Seiten von PayPal weitergeleitet; dort gilt die Datenschutzerklärung von PayPal. Wir erhalten von PayPal die Bestätigung der Zahlung (Betrag, Status, Transaktionsnummer).

4.3 Jobbörsen

Zur Stellensuche ruft der Server Stellenangebote der Bundesagentur für Arbeit (Jobsuche-Schnittstelle), von Arbeitnow, LinkedIn, StepStone und Stellenanzeigen.de sowie – falls vom Betreiber aktiviert – von Adzuna ab. Dabei werden die von Ihnen angegebenen Suchbegriffe (Beruf, Ort) und die IP-Adresse unseres Servers übermittelt – nicht Ihre Kontodaten oder Ihr Lebenslauf. Beim Import einer Stellenanzeige per Link ruft der Server die angegebene Adresse ab.

4.4 Hosting und E-Mail

Diese Website wird auf einem eigenen Server gehostet. E-Mails versenden wir über den vom Betreiber konfigurierten Mailserver. Ein Versand an Arbeitgeber erfolgt nur auf Ihre ausdrückliche Anweisung und an die von Ihnen angegebene Adresse.

5. Server-Logs

Der Server erfasst automatisch technische Zugriffsdaten. Diese Daten sind technisch notwendig für den Betrieb. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Speicherdauer: 7–30 Tage.

6. Cookies & lokaler Speicher

Wir setzen ausschließlich ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie (bwsid) ein. Es hält Ihre Anmeldung aufrecht und schützt Formulare vor Fremdzugriff (CSRF-Schutz). Es wird beim Schließen des Browsers bzw. beim Abmelden gelöscht. Eine Einwilligung ist dafür nicht erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Schriftarten werden lokal von unserem Server geladen; es findet keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen Schriftdiensten statt. Wir verwenden keine Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies.

7. Speicherdauer

Konto, Lebenslauf, Bewerbungen und Coach-Gespräche: bis zur Löschung durch Sie. Sie können Ihr Konto samt aller Daten jederzeit unter „Konto“ selbst löschen.
Nicht gemerkte und nicht verwendete Stellenangebote werden nach 60 Tagen automatisch gelöscht.
Buchungs- und Zahlungsdaten: Bei Kontolöschung werden sie vom Konto getrennt (anonymisiert) und nur so lange aufbewahrt, wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen verlangen (bis zu 10 Jahre).
Server-Logs: 7–30 Tage.

8. SSL-Verschlüsselung

Diese Website nutzt SSL/TLS-Verschlüsselung (erkennbar am „https://“ in der Adresszeile).

9. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Daten-Export und Kontolöschung können Sie direkt im Portal unter „Konto“ durchführen. Zur Ausübung Ihrer übrigen Rechte wenden Sie sich bitte an: frank@panzerit.de

10. Aufsichtsbehörde

Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Bremen
Arndtstraße 1 · 27570 Bremerhaven
Telefon: 0421 / 361-2010
E-Mail: office@datenschutz.bremen.de
www.datenschutz.bremen.de

11. Aktualität

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand September 2026. Änderungen werden auf dieser Seite veröffentlicht.